为落实学校数字化转型战略,规范数据管理流程,提升数据质量与共享效能,信息化办公室制定了《数据治理方案》。该方案于2025年3月21日信息化办公室部门例会全体审议通过,并于2025年4月8日学校信息化工作例会上获得批准,标志着学校数据治理工作全面启动。
一、方案核心内容:分阶段构建数据治理体系
《数据治理方案》将数据治理工作分四个阶段推进:
1. 形成学校数据资源目录
信息办牵头调研各部门业务系统情况,明确数据来源、标准、责任人等,形成《数据确源确权任务》和校内共享的数据资源目录。
数据使用部门可申请目录中的数据,并对质量问题提出整改要求(《数据问题清单》)。
2. 定期监控数据质量(自动)
信息办联合业务部门制定数据质量检查规则,按月生成《数据质量报告》和《整改报告》,推送至部门负责人及督办单位,形成闭环管理。
3. 数据填报自动抽取
发展规划处等部门的填报任务优先从数据资源目录中提取数据,减少重复填报。数据问题需通过《数据问题清单》反馈并整改。
4. 启动外部数据监督
在学校融合门户公开数据分析结果,个人或部门可通过线上流程发起数据纠错,由督办部门推动整改。
二、近期工作进展
1. 责任落实:信息办协同各业务部门梳理数据责任清单,确保“数据到人”。
2. 技术准备:数据资源目录搭建及质量检查规则库正在加紧开发,预计6月完成第一阶段试点。
三、下一步计划
1. 召开数据治理专项培训会,明确各部门任务分工;
2. 优先推进人事、教务、研究生等核心业务系统的数据标准化工作。
数据治理是一项全校性工程,需各部门通力协作。信息办将持续通过简讯通报进展,欢迎提出建议!
信息化办公室数据组
2024年4月9日
(本期为首次简讯,后续将动态更新各阶段成果。)