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老教预约服务操作说明

发布时间:2023-12-29 点击量:

1、使用企业微信-工作台-教学服务-老教预约,可以发起老教学楼教室预约。

说明:使用“老教预约”服务请确认您的手机已接入校园网,校内使用请接入SUS或SUS802.1X,校外使用请先登录VPN。

图1-企业微信工作台的老教预约服务

2、点击“老教预约”,可打开智慧空间管理系统。

图2-智慧空间管理系统首页

3、在图2界面,点击“空间预定”或“预定”,可查看教室使用情况,红、灰、绿、橙不同颜色显示了教室当前的状态,见图3。在该界面您可以:

●选择日期,查看某天的教室情况;

●在检索框输入教室名称(支持输入关键信息的模糊查询),检索查看某间教室情况;

●您可以使用“选择地点”和“选择楼栋”,进行分类下拉查询。(目前仅开放老教学楼教室预约,您暂时查看不到其他楼栋教室信息。)

●您可以点击“详情>”,查看本间教室的详细情况,见图4。

   

图3-教室使用情况         图4-教室介绍页面   

4、点击图3中的“预定”,或者图4中的“预定空间”,可进入“预定申请”界面。

预定类型分为“会议”和“讲座”两种,其中预定讲座需要填写主讲人。

在“会议选择”部分,申请人可以选择“普通”,申请教室的单次使用,也可以根据需要选择“周期性”预约教室,重复周期包括“每天/每周/每月”。

需要注意的是,根据学校现有管理要求,在预定教室时,申请人需事先填写《上海体育大学(杨浦校区)场地使用申请表》,并在预定申请界面的“上传附件”拍照上传。(申请表可以在学校后勤处部门网站(https://hqc.sus.edu.cn/zlxz.htm)下载)

预定申请信息填写完整后,勾选“本人承诺会议/讲座已通过职能部门审批”,点击“预定”,即成功提交教室预约申请。

   

图5-普通会议预定申请界面     图6-周期讲座预定申请界面   

5、在智慧空间管理系统的任意界面,点击“我的”,可以查看自己预定教室的信息与状态,见图7。对于已审核通过的预定信息,可以选择“取消”,撤销已审核通过的会议或讲座教室预定,见图8。选择“延长”,可以根据需要延长会议或者讲座的教室使用时间,见图9。

  

      图7-我的教室预定信息       图8-取消会议界面       图9-延长教室预定时间         

您在使用老教预约服务过程中遇到任何问题或困难,请随时联系服务团队,联系人:王妍,联系方式:企业微信