2011年3月15日（周二）上午9:30在信息技术中心会议室召开了我院信息化建设二期软件项目第一次工作例会。会议由信息技术中心主任刘炜主持，院办、组织部、研究生处、教学训练保障中心负责人、系统管理员、信息技术中心成员以及负责软件开发的江苏金智教育信息技术有限公司（后面简称“金智公司”）项目组成员出席会议。
首先信息技术中心刘炜主任介绍了信息化建设二期应用系统对应的部门负责人、系统管理员以及金智公司项目组成员。接着由金智公司项目经理栾希涛重点介绍了将要建设的四个应用系统以及系统集成，并对公司建设应用系统的典型实施流程、项目实施重点阶段以及项目实施过程中的主要配合工作等进行了简要介绍和说明。
与会人员就二期应用系统建设相关问题进行了讨论和沟通，最终就以下几个方面达成共识：
1、项目沟通机制
为了项目更好的沟通和合作，项目执行月报制度、双周例会制度、专题讨论会制度，双方均有权向对方领导直接反馈项目问题的权利和途径。
2、应用系统需求调研时间和进度协商
OA系统以原型演示和试用为基础进行需求调研。周四之前，金智准备好演示原型和演示数据，周四下午院办组织部门相关人员学习和试用原型，梳理具体需求，并在公司上门调研时提供给公司需求调研人员。
党群和场馆管理系统没有原型参考，需求调研工作分别从3月第4周和第5周开始。
研究生管理与服务系统从4月开始按模块进行需求调研，并按迎新等关键时间点组织试运行工作。研究生处表示将在暑期与金智公司配合，共同努力，争取早日完成系统建设工作。
我院信息化建设二期软件项目以信息技术中心刘炜主任为主协调人，实行应用系统部门负责制。信息技术中心安排专人配合各个应用系统建设工作，系统集成工作由信息技术中心负责与公司进行沟通完成。
信息技术中心
2011年3月16日
