各单位：
为推进学校数字化转型，加强学校信息化建设统筹规划与规范管理，确保信息化建设有序开展，启动学校2025年度数字化项目集中申报工作，现将具体事项通知如下：
一、信息化项目库管理制度
学校于2016年开始施行信息化项目库管理制度，信息化办公室仅对已申请加入信息化项目库的系统建设提供计算资源、联网服务、集成服务和安全服务。所有以学校名义建设、运营的信息系统，不论部署在学校还是部署在外部云资源，不论经费出自何处，均需申报进入学校信息化项目库。
信息化项目库常年开放，接受各单位项目入库申请。
二、申报条件及范围
适用于学校行政管理、教学科研训练工作及师生服务，并符合以下：
1、新建信息化系统（平台）。
2、原信息化项目运维升级迭代。
三、申报要点
1、请结合学校十四五发展规划及部门发展，突出重点工作与建设方向。
2、对原信息化项目、已有系统进行梳理，对使用效果进行自评。
3、着手准备项目申报的相关材料（预算申报书、可行性研究报告、支撑文件等）。
4、申报项目应经过充分讨论，由部门党政联席会议通过。
5、2024年度上级批复暂缓项目将纳入本年度集中评审，请按需完善申报材料。如不再继续申报，请及时反馈信息办。
6、10万元及以上的信息化项目，需于6月份报上海市经信委审批（信息办统一提交），每年仅有一次申报机会。
四、申报流程
1、请申报单位于2024年4月19日前在线填写信息化项目入库申请（需单位负责人在线审批）http://xxb.sus.edu.cn/info/1019/1722.htm。信息化办公室收到申请后会安排对接老师与申报单位沟通。
2、信息化办公室择期组织专家评审，评审时间另行通知。
五、其他
如果各单位在项目申报或资料填写过程中有任何疑问，请与信息化办公室对接老师联系。
特此通知。
信息化办公室
2024.3.25
