校内规章制度

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上海体育学院信息化工作管理办法

发布时间:2020-04-02 点击量:

上体院院字[2016]46号

第一章 总则

第一条 为了进一步加强学校信息化工作的规范管理,促进学校信息资源的交流与共享,保证信息化建设的实效性与可持续发展,充分发挥数字校园平台在学校教学、科研及管理方面的保障支撑作用,根据国家、教育部加强教育信息化建设的指导意见,结合学校工作实际,特制定本办法。

第二条 学校信息化工作实行统一领导、统筹规划、集中管理、分级负责的管理原则。

第二章 管理机构与工作职责

第三条 学校信息化工作领导小组统一领导全校的信息化工作,负责审议学校信息化建设的中长期规划与经费预算;审议学校信息化建设、运行管理及校园网络信息安全的规章制度;明确学校信息化工作中各部门的责任分工、资源分配以及考核机制,协调信息化工作中各部门的工作;对学校信息化工作中的重大事项和政策性问题进行决策。学校设立首席信息官(CIO),首席信息官由分管信息化工作的校领导担任,代表信息化建设领导小组领导全校信息化建设的日常工作。学校信息化工作领导小组下设工作组,工作组设在信息中心,负责具体落实领导小组的工作决策。

第四条 学校信息化建设专家咨询小组对学校信息化建设进程中各部门的具体需求以及重大技术问题提供咨询;对学校信息化建设进程中各子项目的建设与验收提供技术层面与应用层面的合理建议;对信息化建设中可能遇到的其他重大问题提供咨询。

第五条 信息中心根据学校的总体部署,执行信息化建设工作的决议与决策,统筹学校信息化工作,是学校信息化建设与管理的职能部门。其主要任务是:制订学校信息化建设规划、信息标准规范和管理制度;负责信息化建设项目的立项审批、过程监管和验收审核;负责学校信息化基础设施、公共数据库、公共信息平台的建设和运行维护;指导并参与学校重要信息系统的建设;推进学校信息资源共享、信息资源整合;统筹学校信息安全建设和技术支持保障工作;负责各通信运营商网络进驻校园的归口管理。

第六条 教务处、研究生处负责推动教学实践与信息技术的深度融合,组织教师进行信息化教学资源的建设。宣传部负责学校网站及各类新媒体宣传平台的管理。

第七条 学校各部门(各单位)应结合各自工作进行信息化建设,充分利用信息化手段提高工作质量与效率,更好地为师生员工服务。各部门(各单位)应明确具体负责信息化工作的分管领导与信息管理员,信息化工作应列入部门年度工作计划。各部门(各单位)的主要负责人为信息化工作的第一责任人,负责本部门(本单位)信息化工作的部署、督办、考核,并对本部门(本单位)信息化工作的结果负全面领导责任;分管领导具体负责本部门(本单位)业务系统及网站的建设、推广使用和信息安全工作,推动本部门(本单位)利用信息化手段提高教学、管理、服务的质量,监督本部门(本单位)的员工维护好信息系统中的数据,保证学校信息化建设相关规章制度在本部门(本单位)的执行;信息管理员协助信息化工作分管领导推动本部门(本单位)的信息化建设工作,管理本部门(本单位)使用的信息系统,协助同事利用信息系统开展工作并及时维护本部门产生的基础数据,保证信息的准确性、实时性、完整性和安全性,并负责就本部门(本单位)的信息化工作技术问题与学校信息中心进行沟通和协作,配合学校信息中心进行校级信息化建设工作。

第三章 信息化基础设施的建设和管理

第八条 学校的校园网络、网络存储设备、服务器以及公共数据库、公共信息平台等基础设施,由信息中心统一规划、统一建设、统一管理。

第九条 基建部门在制订基建项目计划和方案时,应会同信息中心同时制订相关的网络建设计划和方案,相关网络建设方案须经学校信息化工组领导小组审核通过,工程完工后应将布线图和测试报告移交给信息中心,以便后期维护。

第十条 各部门(各单位)在进行实验室、机房建设或房屋装修而涉及网络布线时,应先报信息中心审批,工程完工后应提交施工图和测试报告,并经信息中心验收合格后方可接入校园网。

第十一条 所有接入校园网的共享设备(包括但不限于服务器、网络交换机、路由器、网络存储设备、网络打印机等)必须事先报信息中心审批、备案,否则若出现故障而影响他人上网或造成信息安全事故的将通报批评,严重的将追究相应责任。各部门购买接入校园网络的共享设备和系统软件必须符合校园网的接入标准,并在立项前报信息中心审批。

第四章 信息系统开发、采购及上线运行的管理

第十二条 信息中心作为学校信息化建设的归口管理部门,对校内各类信息系统的开发、采购承担技术管理职能,其他各职能部门仍按各自职责履行管理职能。校内各部门(各单位)在采购、开发信息系统前应和信息中心充分沟通,各类信息系统建设项目的立项、技术方案、招标文件、合同须由信息中心参与审核,项目验收由信息中心参与把关。

第十三条 校内各部门(各单位)可根据工作需要采购、开发信息系统,但须按以下程序执行:项目申请、审批立项、项目招标、合同签订、项目开发、系统测试、项目实施、项目验收、项目存档。学校重要应用信息系统的开发须由主要应用部门和信息中心共同组成项目小组进行实施。

第十四条 所有在校内部署、上线运行的信息系统,或以上海体育学院名义在校外部署、上线运行的信息系统,都必须事先报信息中心审批、备案。

第十五条 各部门(各单位)新建信息系统时,应要求开发方做好所开发信息系统与学校公共信息平台的接口,并报信息中心备案,确保校内信息系统的信息互通与共享。各部门(各单位)接到上级部门下发的信息系统,或校外单位资助开发的信息系统时,应及时将系统相关材料(系统设计书、测试报告、使用手册等)报信息技术中心备案,以便进行后续管理。

第五章 信息标准的管理

第十六条 为有效地实现信息系统间的数据交换和信息资源共享,应制订学校的信息标准。学校的信息标准是国家的相关标准和教育部行业标准的补充,学校的信息标准不能有悖于国家和教育部相关信息标准。

第十七条 学校的信息标准由信息中心制订、维护、发布。

第十八条 学校新建的各类信息系统,要符合国家和教育部的信息标准,同时符合学校的信息标准。

第六章 网络信息安全管理

第十九条 学校网络信息安全管理工作按照“谁主管、谁负责,谁主办、谁负责”的原则进行。信息中心负责网络安全和系统安全,负责对校园网基础设施进行维护管理,对学校数据中心内各服务器的运转情况进行监测,对所管辖服务器的操作系统进行安全升级,对数据进行统一备份,保障校园网的畅通运行和各服务器的正常运行。学校各部门(各单位)负责其主管网站上的信息安全、业务系统的权限管理安全和系统内的数据安全,做好数据维护以及必要的数据备份和归档工作。

第二十条 校园网用户必须遵守国家有关法律法规,不得利用校园网从事违反国家法律法规和学校规章制度的活动。信息中心有权按照国家的网络安全管理规定,记录用户上网行为,并配合公安机关的要求,提供用户上网记录。

第二十一条 校园网用户必须对自己的统一身份认证帐号(用户名和密码)及学校其他信息系统帐号加强管理,防止他人盗用后在网上进行非法活动。如由于帐号保管不当或使用简单密码而被他人盗用帐号造成违法后果的,帐号所有者负有管理责任。

第二十二条 学校对上网信息实行分类审核。在学校主网站上发布通知必须经过校办审核,发布其他全校性重要信息必须经过党委宣传部审核;各部门(各单位)在本部门管理的网站上发布信息由该部门信息化工作分管领导审核。未经审核的信息或网页不得擅自在网上发布。

第七章 信息化工作激励机制

第二十三条 信息化工作应纳入各部门(各单位)工作考核范围,各部门(各单位)应在每年的工作计划和工作总结中写明信息化工作的内容。

第二十四条 学校设立信息化建设经费,用于支付信息化项目在实施过程管理、系统功能改进和数据维护、部门内信息化技能培训等方面经费的开支。经费由信息中心统一管理,各部门可根据信息化建设实际需要申请使用。信息化管理经费须做到专款专用,切实推进学校各部门信息化建设。

第八章 附 则

第二十五条 本办法由信息中心负责解释,并制订具体实施办法。

第二十六条 本办法自公布之日起施行。

 

2016年4月19日